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Aplicativo Power Pack Perguntas mais frequentes Apresentamos a seguir algumas das perguntas mais frequentes sobre o aplicativo Power Pack. Se você não encontrar aqui a resposta a alguma de suas dúvidas, envie-as para que possamos analizá-las. . Para quem se destina o sistema ? => Para o comércio (lojas, revendas, etc.), em geral, especialmente para aquelas que precisam emitir notas fiscais série A ou que precisam de controle de estoque. O sistema é mais adequado para empresas que vendem para outras empresas do que para empresas que vendem para o público em geral. O sistema destina-se para empresas de pequeno porte, embora possa também ser utilizado pelas de médio porte. . O que o sistema faz ? => As principais funções são: Controle de estoque, impressão de notas fiscais, boletos bancários e duplicatas, contas a pagar e receber, controle bancário, cadastro, mala direta (emissão de etiquetas auto-adesivas - em conjunto com o Microsoft Word), lista de preços, precificação de mercadorias, controle de pedidos a fornecedores e recebimento de mercadorias. . O que o sistema não faz ? => Contabilidade, Folha de pagamento, livros fiscais. . Os módulos são vendidos separadamente ? => Não. . O sistema é integrado ? => Sim. Quando uma nota fiscal é emitida, o estoque é automaticamente atualizado e também são geradas as duplicatas a receber correspondentes, por exemplo. . Quais são os pontos fortes do sistema em relação aos outros que existem ? => Facilidade de operação e emissão de vários relatórios de análise gerencial (giro de mercadorias, curva abc de estoque, etc.), calcula comissões de vendedores e funcionalidades de automação de escritório (agenda, calculadora integrada, envio de memorandos entre usuários, etc.). . O sistema é desenvolvido em WINDOWS ? => Sim. . O sistema funciona em rede ? => Sim. . O sistema é multiempresa (permite o controle de várias empresas) ? => Sim. . Em que linguagem o sistema está desenvolvido ? => MS Access 8.0 (Versão 97) . O sistema pode ser usado com o Windows 95 ? => Sim, o sistema é compatível com o Windows 95. Existe também compatibilidade total da nova versão "Professional" com a versão "Lite". Recomenda-se entretanto a utilização da versão de 16 bits nas empresas que utilizem o ambiente misto (Windows 3.XX e Windows 95/NT) para aproveitamento do sistema em ambas as plataformas. . O sistema é adaptável as necessidades de cada Empresa ? => Sim, dentro dos limites permitidos pela parametrização. . Preciso mandar fazer formuários novos de notas fiscais e duplicatas para implantar o sistema ? => Na maioria das vezes, os formulários antigos podem ser aproveitados, mas nem sempre. . O cliente precisa de ter um Analista, Programador ou alguém com conhecimentos profundos de informática para usar o sistema ? => Não. Até pessoas que nunca usaram computador podem aprender a usar o sistema com um treinamento. . Como é a politica de suporte ao sistema ? => Para clientes que tenham contrato de manutenção: Atendimento através de telefone, BBS ou visitas técnicas, quando necessário. Possibilidade de se implementar suporte remoto ao sistema através do uso de modens e programas de comunicação. Atualização constante das cópias. . Qual a garantia do sistema ? => 1 ano. Neste período, qualquer defeito de programação que porventura venha a ser descoberto será corrigido sem despesas para o cliente. . Como é a documentação do sistema ? => O sistema vem completamente documentado. A documentação do sistema é toda on-line, ou seja, consultada no próprio sistema, contando inclusive com o tutorial (curso para aprender a utilizar o sistema). Pode ser impressa. . Posso testar o sistema antes de comprá-lo ? => Sim. A Power Systems vende cópias de demonstração. . Existe controle de segurança (controle de acesso) no sistema ? => Sim.É possível definir níveis de acesso para cada usuário. O controle é feito através de senhas. . Quais são os equipamentos/softwares necessários à implantação do sistema ? => Configuração mínima
Configuração ideal
Obs: Por ser um Sistema que requer uma carga considerável do processador , recomenda-se a utilização de equipamentos com razoável capacidade de processamento. . O Usuário pode ver as opções do sistema existentes mesmo que ele não tenha acesso ou ele simplesmente não as vê ? => Cada tela do sistema possui privilégio de acesso. Se o usuário não possuir privilégio para abrí-la , o sistema emitirá uma mensagem de aviso e não permitirá a abertura da tela correspondente. Os Privilégios de cada usuário ou grupo de usuários é determinado pelo gerente do sistema. Pode-se criar vários grupos de trabalho no sistema. . O Sistema administra vários locais de estocagem ? => O sistema permite o cadastro e controle de várias bases de dados em separado, que podem ser utilizadas para controlar empresas ou filiais de modo independente. Não existe implementada ainda rotina de integração das bases de dados que permita uma análise em conjunto das mesmas. Este módulo será desenvolvido futuramente, mas não estamos dando prioridade para ele no momento. . Envio de memorandos e mensagens significa que há no sistema um correio eletrônico ? => O Sistema possui um esquema simplificado de controle e emissão de mensagens disponível para comunicação entre usuários do sistema. O sistema permite o intercâmbio de informações entre vários aplicativos tais como Word, Excel Power Point e Mail, inclusive. Com isso, pode-se utilizar dados contidos em todas as tabelas do sistema e enviá-los a um destinatário através do correio eletrônico do Windows. . É possivel construir um relatório não previsto no sistema ? É Simples ? => Sim, mediante solicitação ao suporte ao produto para clientes da versão Power Pack Empresa. Entretanto, o relatório solicitado sofrerá uma avaliação por parte da equipe de suporte que poderá implementar ou não o mesmo, se connstatado a utilidade do mesmo por outros clientes. . É possivel personalizar relatórios existentes no sistema ? => Alguns relatórios poderão ser personalizados, outros, devido a complexidade das rotinas existentes não ficam disponibilizados ao usuário para alteração. Cabe aqui uma observação: Existem vários relatórios padrões disponíveis para seleção pelo usuário da estação ou pelo administrador no sistema em grande parte do aplicativo. Existe um módulo especial no sistema que permite a seleção do relatório desejado (Setup e Setup da estação). . O Controle de cheque pré datado é feito no Contas à receber ? => Sim. A cada Nota Fiscal emitida, o Sistema lança no Contas à receber as parcelas da nota e imprime Boletos e/ou Duplicatas correspondentes. . Como é a integração de um ponto remoto no Sistema da Matriz ? => Mediante um MODEM e Software de comunicação adequados, pode-se conectar ao sistema remotamente e operá-lo como se o usuário estivesse na própria empresa. . O sistema suporta replicação de dados ? => Sim. Pode-se criar cópias do banco de dados e distribuí-las para pontos remotos. Entretanto, é necessário uma infra-estrutura de interligação de rede para manter as cópias sincronizadas a intervalos frequentes de atualização entre sí. Por se tratar de um assunto complexo, deve ser estudado pela equipe técnica para verificar a viabilidade da interligação e garantir a estabilidade e integridade dos dados. . Como é a integração do Power Pack com produtos de terceiros, para completar o que ele não faz (Folha de Pagamento, Contabilidade, Livros Fiscais) ? => O Power Pack é um sistema aberto. As suas bases de dados podem ser acessadas por qualquer aplicativo complementar que desejar fazer uso delas. Pode-se criar com o Access outros modulos complementares para execução de tarefas específicas não cobertas por ele. . Como é a migração da base de dados atual ? Quais os processos ? => Mediante algumas ferramentas de importação de dados disponíveis no Access, pode-se importar basicamente os cadastros de clientes e estoque das empresas, mas nem sempre. . A aquisição do sistema para a matriz permite que se distribua-o as filiais ? => Mediante o uso de redes discadas como o Dial Up Networking e Virtual Private Networking (VPN) pode-se conectar as filiais à matriz através da técnica de replicação da base de dados, ou mediante software de controle remoto. As licenças de uso do sistema deverão ser analisadas caso a caso. . Como é a segurança física dos dados ? Por meio de Backup ? => Pode ser realizado através de aplicativos de terceiros designados especificamente para armazenamento de dados. Além das ferramentas de backup do Windows, DOS ou Linux, o sistema possui rotinas internas de auto-regeneração/recuperação/reparo das bases de dados que se mostram bastante eficientes na maioria dos casos. Entretanto, recomenda-se a utilização de equipamentos de No-breaks e estabilizadores de tensão para garantir a qualidade e segurança da alimentação elétrica aos equipamentos que geralmente são os grandes responsáveis pela destruição das bases de dados em aplicativos Windows. . O Sistema gerencia qualquer tipo de nota Fiscal ? => O sistema pode trabalhar com os seguintes tipos de notas fiscais: Notas Fiscais de Produtos Notas Fiscais de Serviços Notas Fiscais de Produtos e Serviços Notas fiscais de Conhecimento de transporte rodoviário de carga . Qual é o conceito de orçamento e pedido ? => Orçamento: Antes de efetuar a venda de produtos/serviços, o sistema armazena os ítens solicitados, calcula os impostos e permite a emissão por fax de relatórios de orçamentos solicitados por clientes. Pedido: Após a requisição de itens de estoque que estão com níveis comprometidos, pode-se emitir solicitações de cotações dos mesmos aos fornecedores cadastrados. Após o recebimento das mesmas, pode-se escolher o fornecedor vencedor mediante a geração de uma planilha de análise de cotações (Mapa de Cotações) que processará o pedido de emissão de compras. . Existem níveis de comissionamento por meta de venda ? => Não . É possível oferecer promoções sobre alguns itens ? => Pode-se oferecer descontos diferenciados para cada item no momento da emissão do orçamento/Nota Fiscal. . É possível conceder comissionamento diferente para os itens promocionais ? => Sim . Como o Sistema reage ao fato de haver um Orçamento que se transformará em pedido mas que não foram entregues as mercadorias ? => O sistema mantém o pedido em aberto até receber todas as quantidades requisitados no orçamento. à medida em que as mercadorias vão chegando e sendo cadastradas, o estoque e o pedido correspondente são atualizados. . O pedido atualiza o estoque ? E o orçamento reserva mercadorias ? => Sim, Sim . Exite um controle de comissionamentos ? => Sim. . Como funciona o comissionamento ? => Por grupos de vendedores. Cada grupo de vendedores possui comissões diferenciadas da comissão padrão atribuída ao item do estoque a ser vendido. . Como é o ponto de venda ? É específico ? => Pode-se utilizar várias estações de venda em uma rede, inclusive remotas. . Como é a precificação do produto ? => Existe uma planilha de cálculo de preço de vendas de produtos que leva em consideração os impostos e período em que o material fica preso no estoque. Pode-se solicitar o cálculo do preço de venda de um produto especificando-se a margem de lucro desejada, dentro de certos limites. . O Sistema trabalha com várias moedas ? => Não.
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