Informações sobre o funcionamento do sistema

O Power Process é um aplicativo de controle de processos para empresas de pequeno e médio porte.

Este aplicativo foi projetado para controlar as atividades de um escritório de advocacia, em especial, os de pequeno e médio porte. O sistema Power Process pode ajudar a sua empresa a ser mais competitiva pelas seguintes razões:

• Os principais processos administrativos manuais, como impressão de notas fiscais e duplicatas, serão automatizados, deixando de consumir tempo e recursos, permitindo que a sua equipe concentre os esforços na atividade fim da Empresa e na busca de resultados.

• Permite um controle preciso dos custos operacionais, facilitando a gerência e a otimização dos mesmos.

• Permite ao empresário saber onde está ganhando e onde está perdendo dinheiro, através dos relatórios gerenciais de análise de horas de consultoria, despesas operacionais e muitos outros.

• Possibilita o controle financeiro de despesas, tempo de dedicação e acompanhamento evolutivo dos processos e ações de cada cliente, passo a passo, a medida em que os eventos vão acontecendo.

• Fornece uma visão financeira completa da empresa, seja através de números globais ou descendo ao nível de detalhe desejado.

• Fornece ao cliente relatórios do andamento de seus processos e ações permitindo inclusive o seu  acompanhamento pela Internet, pelo próprio cliente, a qualquer dia ou horário.

• Elabora contratos de prestação de serviço que permitem o controle financeiro de recebimentos de taxas de manutenção, pró-labore, êxitos em causas, aplicação de índices econômicos de correção em taxas de manutenção e do limite de horas de consultoria estipulados.

• Permite a alimentação de informações em grupos, de modo a dividir as tarefas de um processo entre vários funcionários

Módulos do sistema

• Cadastro Geral Cadastramento de clientes, fornecedores, funcionários, etc. Permite o cadastramento de imagens tais como fotos, logotipos, etc. Emite etiquetas, envelopes e textos de mala direta em conjunto com o Microsoft Word. Cadastro de site Internet, E-mail com ativação automática de programa navegador e de cliente de correio eletrônico através de um simples "clique" de botão de mouse. 3 endereços por ficha. Cadastro ilimitado de pessoas de contato com endereço, telefones, homepage e endereço de E-mail. Possibilidade de vinculação de documentos externos a cada ficha, tais como propostas, contratos, orçamentos, planilhas, imagens, diagramas, sons, vídeos, apresentações, páginas da Internet, E-mails, etc.

• Compras Controle de requisições de compras. Geração de mapa para análise de cotações e de seleção do fornecedor vencedor. Controle de pedidos a fornecedores. Atualização automática de preços médios. Recebimento de produtos. Relatórios gerenciais de compras. Pesquisa e lista notas fiscais de entrada.

• Estoque Permite o cadastro de imagens para cada item ou composição. Armazenamento de dados dos possíveis fornecedores do ítem. Controle das quantidades de reposição. Emissão da ficha modelo "3" (kardex). Relatório de análise ABC do estoque. Atualização automática do preço médio a cada compra. Emissão do inventário, em vários formatos.

• Caixas e Bancos Lançamentos automáticos, a partir de contratos fechados, notas fiscais de serviços ou compras à vista. Controle por centros de custos. Relatórios de controle e gerenciais. Controla vários caixas e/ou contas bancárias. Extrato de contas.

• Contas a pagar Cadastramento automático de títulos, a partir das notas fiscais de entrada. Controle por centro de custos. Análise de fluxo de caixa. Emissão de relatórios de controle. Cadastro de previsão de despesas mensais em planilha auxiliar possibilitando comparações entre valores programados e realizados.

• Contas a receber Cadastramento automático de títulos, a partir de notas fiscais de serviços. Controle por centro de custos. Análise de fluxo de caixa. Emissão de relatórios de controle.

• Funções avançadas Reprocessamento e Auditoria do Estoque. Módulo de parametrização do Sistema. Cadastro geral integrado ao módulo de  automação de escritório permitindo o acompanhamento evolutivo de atividades realizadas com clientes (agendamento de compromissos), controle de horas de consultoria e controle de despesas reembolsáveis. Possibilidade de agrupamento de fichas do cadastro geral por tipos de ficha, ramos de atividade, região de atuação e por grupos de fichas comuns para permitir a geração de relatórios financeiros  sofisticados. Cadastro diferenciado de pessoa física e jurídica.

• Contratos Controle e emissão de contratos de prestação de serviços abrangendo valores fixos, taxas periódicas de manutenção, valor final ou êxito e controle de limites de horas de consultoria técnica. Lançamento automático de títulos de cobrança no cadastro de contas a receber. Possibilidade de aplicação de índices de correção nas taxas de manutenção dos contratos. controle de reembolsos por cliente. Emissão de notas fiscais de serviços. Emissão de relatórios periódicos de reembolsos de despesas não tributáveis.

• Automação de escritório Agenda, Calculadora integrada, Calendário perpétuo, Envio de memorandos e mensagens entre funcionários do sistema, datas importantes, Controle de tarefas e controle simplificado de Fluxo de caixa. Controle de horas de consultoria gastas com clientes, Controle de despesas reembolsáveis com clientes. Atribuição e acompanhamento de execução de atividades a funcionários da empresa

• Gerência do Sistema Controle de Usuários e senhas com definição de Grupos de trabalho e permissões de acesso.

• Notas Fiscais Geração de notas fiscais de serviços a partir dos gastos computados com despesas reembolsáveis, horas extras de consultoria técnica, com lançamento automático das parcelas estipuladas no cadastro de contas a receber.

• Cobrança eletrônica Possibilidade de geração de títulos de cobrança eletrônica (boletos) e integração com sistema de cobrança bancário para permitir o envio de lotes de títulos e a quitação automática dos mesmos gerados no sistema através de arquivos de transferência no padrão CNAB. O sistema admite trabalhar com várias contas e vários bancos simultaneamente.

• Cheques Controle e emissão de cheques para pagamento de várias contas com baixa automática dos títulos no cadastro de contas a pagar.

• Integração com a Internet Disponibilização de histórico evolutivo dos processos e ações por cliente. Acesso a agenda de compromissos dos funcionários da empresa para consulta. Consulta aos dados através da utilização de senhas de acesso a páginas seguras.

• Cadastro de Acervo Técnico Permite o cadastro de livros, publicações técnicas, apostilas, material audio-visual, etc. Permite especificar o local de armazenamento (Sala, armário, estante, etc). Permite o agrupamento do acervo por famílias, categorias ou grupos para facilitar a pesquisa e localização. Controle de empréstimo a usuários.

Características Gerais

• Permite visualização de relatórios na tela antes de imprimir.

• Operação padronizada: Todas as telas funcionam da mesma maneira.

• Visualização dos dados em forma de tela cheia ou tabular com possibilidade de filtragem de registros e de impressão dos mesmos.

• Funcionamento integrado com Word, Excel, Mail, etc

Características Técnicas

• Permite a implantação de vários usuários (Versão Multiusuário).

• Possibilidade de funcionamento em ambiente de rede local – Versão Multiusuário.

• Linguagem de desenvolvimento: ACCESS.

Requisitos mínimos necessários para instalação

• Um computador compatível com o padrão PC tipo Pentium 233 MHz.

• Sistema operacional Windows 95 ou superior.

• 32 Megabytes de memória RAM.

• Cerca de 50 Megabytes de espaço inicial requerido em disco.

• Monitor SVGA com 800 X 600 pontos de resolução e 256 cores

Requisitos necessários para disponibilização de relatórios na Internet

• Acesso a provedor com suporte a banco de dados e execução de scripts ASP

• Linha telefônica ISDN/DVI ou conexões permanentes como Velox, Virtua, IPVip, etc para permitir a transferência do banco de dados com informações evolutivas e financeiras dos processos, bem como da agenda de compromissos dos funcionários da empresa.

Opções de utilização

O Power Pack possui opções de acordo com sua necessidade, permitindo desta forma custos diferenciados. Escolha a opção que mais se adapta a suas necessidades:

• Power Process Mono-usuário
  Versão para uma única máquina correspondente a uma licença de uso.

• Power Process Multi-usuário
  Versão para funcionamento em empresas operando em rede e com o compartilhamento da base de dados entre várias máquinas e usuários. Para cada máquina da rede que for utilizar o aplicativo, será necessário adquirir uma licença de uso.

• Power Process Web
  Versão para funcionamento via Internet através de acesso a servidor específico. Esta versão é destinada a atender necessidades de usuários que não possuem um local fixo para utilização do sistema (usuários em trânsito) e preciam ter acesso aos dados a partir de vários locais. Para cada acesso remoto desejado, será necessário adquirir licença de uso.

• Power Process Empresa
  Versão para funcionamento em escritórios operando em rêde. Esta versão é destinada a atender necessidades específicas não suportadas pelas versões anteriores, tais como o acesso em rêde local e também via Internet.
  

Adaptações à sua necessidade

Somente a versão Power Process Empresa está liberada para sugestões no programa de modo a permitir adaptações a necessidades mais específicas.

Cópia de Avaliação

A Power Systems disponibiliza aos clientes interessados a possibilidade de avaliação de seus aplicativos através do fornecimento de uma conta de teste na Internet para acesso a cópia de demonstração inteiramente funcional e sem restrições de módulos.

As cópias de demonstração nada mais são do que o aplicativo em si, disponível para acesso pela Internet (versão Web) com uma pequena quantidade de registros.

Deste modo, o cliente poderá avaliar nossos produtos integralmente, inserindo seus próprios dados de teste. Concluída a fase de testes e optando-se pela aquisição da cópia definitiva, serão criadas as contas desejadas e uma área específica em nosso servidor para armazenamento da base de dados da empresa ou, no caso de se desejar a instalação em servidor da própria empresa, será enviado o aplicativo para que se possa efetuar a instalação e posterior habilitação das cópias desejadas.